秘書處工作職責(zé)
二、 負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)施設(shè)備的采購、登記、保養(yǎng)，確保正常的辦公秩序。
三、 負(fù)責(zé)管理和調(diào)度協(xié)會(huì)車輛及其他后勤服務(wù)工作。
四、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種文件資料的起草、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔和書刊、雜志的征訂、發(fā)行以及協(xié)會(huì)印章的使用、管理。
五、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議記錄；負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的策劃、組織與安排。
六、 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)各職能部門、相關(guān)單位及人員之間的工作關(guān)系，做好上傳下達(dá)工作。
七、 做好協(xié)會(huì)來信來訪接待工作，及時(shí)匯報(bào)，并將處理情況向有關(guān)人員反饋。
八、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)與管理，以促進(jìn)協(xié)會(huì)對外宣傳。
九、 負(fù)責(zé)擬訂協(xié)會(huì)辦公室工作計(jì)劃與工作總結(jié)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
十、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀個(gè)人的推薦工作。
十一、 承辦上級部門及協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)管理制度
一、協(xié)會(huì)工作人員應(yīng)遵循增收節(jié)支、勤儉辦事的原則，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)管理制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。協(xié)會(huì)的所有經(jīng)費(fèi)開支，必須堅(jiān)持會(huì)長審批的原則，先申報(bào)同意后方可進(jìn)行開支。
二、現(xiàn)金管理。堅(jiān)持“錢帳分管，互相牽制”的原則，超過庫存限額的現(xiàn)金當(dāng)日必須送存銀行?，F(xiàn)金收支業(yè)務(wù)要根據(jù)合法憑證辦理，不準(zhǔn)以白條頂庫，現(xiàn)金管理要日清月結(jié)，帳款相符。
三、銀行存款管理。銀行結(jié)算票據(jù)（如支票、匯票）要專人管理，建立支票等票據(jù)登記制度。出納應(yīng)逐日逐筆序時(shí)登記銀行存款日記賬，按月從銀行取回本單位銀行存款對賬單進(jìn)行逐筆核對。
四、嚴(yán)格財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。財(cái)務(wù)人員對各種原始憑證要認(rèn)真審核；各種報(bào)銷憑證必須是合法發(fā)票，并簽具用途、經(jīng)辦人、證明人或驗(yàn)收人、審批人簽字手續(xù)齊全后方可報(bào)賬。對不真實(shí)、不合法、不規(guī)范的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正補(bǔ)充。通過審核無誤的原始憑證，才能作為編制記賬憑證的依據(jù)。
五、差旅費(fèi)和借款管理。協(xié)會(huì)工作人員因公出差、購物、接待等需借款時(shí)，由借款人填寫“借款單”，經(jīng)會(huì)長審批簽字后方可預(yù)借資金。所借資金最多不得超過核算經(jīng)費(fèi)，并至回來后七天內(nèi)辦理核銷手續(xù)。其他個(gè)人非公務(wù)一律不得借款。嚴(yán)格按照財(cái)政部門差旅費(fèi)開支的有關(guān)規(guī)定和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，如實(shí)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單，經(jīng)財(cái)務(wù)人員復(fù)核后，報(bào)會(huì)長審批簽字后方可報(bào)賬。
六、會(huì)議費(fèi)和辦公用品管理。各類會(huì)議費(fèi)用（培訓(xùn)費(fèi)）開支，必須做到會(huì)前有預(yù)算，會(huì)后有決算，手續(xù)完備方可報(bào)賬。辦公用品采購實(shí)行統(tǒng)一配制。因工作需要購買的用品，經(jīng)會(huì)長同意后方可購買。
七、財(cái)務(wù)人員應(yīng)將每個(gè)月財(cái)務(wù)工作情況向會(huì)長匯報(bào)，便于領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)掌握了解情況。做好協(xié)會(huì)來信來訪接待工作，及時(shí)匯報(bào)，并將處理情況向有關(guān)人員反饋。
八、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)與管理，以促進(jìn)協(xié)會(huì)對外宣傳。
九、 負(fù)責(zé)擬訂協(xié)會(huì)辦公室工作計(jì)劃與工作總結(jié)，并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況。
十、 負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)優(yōu)秀企業(yè)和優(yōu)秀個(gè)人的推薦工作。
十一、 承辦上級部門及協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支預(yù)算草擬、預(yù)算執(zhí)行情況分析，向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議，當(dāng)好參謀。
三、按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬目、審查單據(jù)、填制憑證，按時(shí)結(jié)賬對賬，編制會(huì)計(jì)報(bào)表，做到賬目健全，賬目清楚、賬賬相符，會(huì)計(jì)報(bào)表做到內(nèi)容完整，數(shù)字清楚正確，編報(bào)及時(shí)。
四、管理和監(jiān)督單位所需的各項(xiàng)資金。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審核手續(xù)是否符合單位規(guī)定。
五、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增、減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)工作，全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增減值和變動(dòng)情況。
六、負(fù)責(zé)稅金的計(jì)算，申報(bào)和解繳工作。
七、協(xié)助有關(guān)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
八、保管好所有財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)資料，及時(shí)整理、裝訂、歸檔。
九、配合物價(jià)和財(cái)務(wù)部門做好收費(fèi)許可證和票據(jù)的年檢工作，保障協(xié)會(huì)工作的順利進(jìn)行。
十、完成好協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作，做到日清月結(jié)。二、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金。
三、負(fù)責(zé)管理銀行賬戶，辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)，月終及時(shí)對賬。
四、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理票據(jù)，做好領(lǐng)用和核銷工作。
五、要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定或有誤差的，要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
六、負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的現(xiàn)金管理，做好日常費(fèi)用的核對工作。
七、杜絕白條抵庫，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
八、加強(qiáng)貨幣資金的管理，嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度，不得挪用公款，不得出借單位賬戶。
九、及時(shí)與銀行對賬，作好銀行對賬調(diào)節(jié)表。
十、認(rèn)真做好工資核算及發(fā)放工作。
十一、購置發(fā)放辦公用品和職工生活福利工作。
十二、協(xié)助做好協(xié)會(huì)大型會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織、協(xié)調(diào)、接待工作。
十三、對領(lǐng)導(dǎo)交與其他事務(wù)按規(guī)定辦事。
會(huì)費(fèi)交納標(biāo)準(zhǔn)
房屋建筑總承包特級企業(yè)10000元/年；綜合監(jiān)理公司10000元/年；一級施工企業(yè)、預(yù)拌商品砼企業(yè)、甲級招標(biāo)代理、甲級資質(zhì)的勘察、設(shè)計(jì)單位和一類施工圖審查咨詢單位8000元/年；房屋建筑總承包二級企業(yè)、甲級監(jiān)理公司、乙級資質(zhì)的勘察、設(shè)計(jì)單位、乙級招標(biāo)代理和二類施工圖審查咨詢單位5000元/年；房屋建筑總承包三級企業(yè)、乙級監(jiān)理公司、丙級資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位和招標(biāo)代理暫定級3000元/年；專業(yè)承包企業(yè)（地基與基礎(chǔ)工程專業(yè)、土石方工程專業(yè)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)、建筑幕墻工程專業(yè)、砼預(yù)制構(gòu)件專業(yè)、建筑防水工程專業(yè)、污水治理、環(huán)保工程專業(yè)、工程檢測企業(yè)、勞務(wù)分包公司等）及其它從事建筑工程的企業(yè)2000元/年城鄉(xiāng)檔案團(tuán)體會(huì)員2000元/年，丁級資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位1000元/年；城鄉(xiāng)檔案個(gè)人會(huì)員200元/年；從事建筑工程管理的個(gè)人會(huì)員會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：建造人員200元/年、造價(jià)人員700元/年、三類人員220元/年、特種作業(yè)人員200元/年。
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